Política de Privacidad Green Code S&S IT

INFORMACIÓN

Mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad, el usuario (en adelante, el “Usuario” o, cuando corresponda, los “Usuarios”) queda informado de que los datos personales que facilite a través de la página web ubicada en la URL www.green-code.es (en adelante, el “Sitio Web”), serán tratados por GREEN CODE, así como los datos derivados de su navegación y aquellos otros datos que pueda facilitar en un futuro.

El Usuario debe leer con atención esta Política de Privacidad, que ha sido redactada de forma clara y sencilla, para facilitar su comprensión, pudiendo el Usuario determinar, de forma libre y voluntaria si desea facilitar sus datos personales a GREEN CODE.

QUIENES SOMOS

La dirección de nuestra web es: https://www.green-code.es.

GREEN CODE Soluciones y Servicios IT SL es la cabecera del grupo asociado y (en adelante GREEN CODE) es la empresa responsable del tratamiento de sus datos personales y respeta la legislación vigente en materia de protección de datos personales, la privacidad de los usuarios y el secreto y seguridad de los datos personales, de conformidad con lo establecido en Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD) y en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (RGPD).

GREEN CODE ha adoptado todas las medidas técnicas y de organización necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los datos personales que custodia.

En el caso de que la persona titular de los datos tenga la necesidad de contactar con el responsable del tratamiento de los datos podrá dirigirse a:

• Empresa: GREEN CODE Soluciones y Servicios IT SL.

• Domicilio: C/ Poeta Jose Hierro 1D 2G | 39700 Castro Urdiales | Cantabria

• Correo electrónico: incidencias@green-code.es

OBLIGATORIEDAD DE FACILITAR LOS DATOS

Los datos solicitados en los formularios del Sitio Web son, con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades para las que están siendo recabados.

Por lo tanto, si el Usuario no facilita los mismos o no los facilita correctamente no podrán atenderse las solicitudes del Usuario, sin perjuicio de que podrá visualizar libremente ciertos contenidos del Sitio Web.

¿CON QUÉ FINALIDAD TRATARÁ GREEN CODE LOS DATOS DEL USUARIO?

GREEN CODE tratará los datos del usuario para las siguientes finalidades específicas:

Gestión de la relación comercial:

Gestionar el acceso del Usuario registrado en el Sitio Web.
Enviar comunicaciones transaccionales sobre la cuenta del Usuario en el Sitio Web o la disponibilidad de esta.
Responder a las cuestiones planteadas por el Usuario a través de los canales de contacto habilitados: gestionar, tramitar y dar soporte a las peticiones, solicitudes, incidencias, reclamaciones o consultas del Usuario realizadas a través de los distintos canales de comunicación puestos a disposición de este.

Elaboración de informes, estadísticas y análisis internos para mejorar los servicios del Sitio Web: analizar, gestionar y elaborar informes internos y estadísticas sobre las conductas de los Usuarios para implementar mejoras en el Sitio Web, en todo caso, utilizando información agregada.

Envío de comunicaciones comerciales: envío de comunicaciones comerciales a los Usuarios, relacionadas con los servicios ofrecidos por GREEN CODE, por medios electrónicos y/o convencionales.

Elaboración de un perfil comercial: envío de comunicaciones comerciales personalizadas por parte de GREEN CODE, basadas en una elaboración de perfiles, recurriendo a fuentes de terceros, siempre que el Usuario haya manifestado su consentimiento al respecto.

Gestión y selección de candidatos inscritos en las ofertas laborales disponibles tanto en el Sitio Web como en otros portales en las que estén publicadas: gestionar, tramitar, contactar y seleccionar los datos de los Usuarios que se inscriben en una oferta laboral disponible en Sitio Web.

Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas: cuando el tratamiento sea necesario para dar cumplimiento a una obligación legal derivada del derecho español o del derecho de la Unión Europa y que pueda resultar aplicable a GREEN CODE (normativa fiscal, por ejemplo).

Gestionar y cumplir con la relación contractual que nos pueda unir como cliente nuestro.

Contestar a las dudas o consultas que nos pueda plantear a través de los distintos formularios disponibles en nuestra página web o mediante cualquier canal de comunicación corporativo.

La gestión y el cumplimiento de las obligaciones y compromisos lícitos de nuestra compañía.

Eventualmente se pueden realizar tratamientos con otros fines que serán convenientemente comunicados de forma simple y transparente, informando y solicitando en caso necesario su autorización expresa y facilitando siempre a las personas interesadas el ejercicio de sus derechos como el de oposición a estos tratamientos, siempre dentro del marco de la ley vigente.

¿QUÉ DATOS DEL USUARIO TRATARÁ GREEN CODE?

Tanto durante la utilización del Sitio Web como en la actividad telefónica y/o a través de cualqueir medio de comunicación digital como por ejemplo el correo electrónico y/o formularios, será posible que sean tratados los siguientes datos personales:

Gestión de la relación comercial:

Datos identificativos: nombre, apellidos, razón social
Datos profesionales de contacto: dirección de correo electrónico corporativa, cargo, empresa, teléfono.
Datos de localización: país.
Datos de navegación en el Sitio Web.

Dar respuesta a las cuestiones planteadas por el Usuario a través de los canales de contacto habilitados:

Datos identificativos: nombre, apellidos.
Datos profesionales de contacto: dirección de correo electrónico corporativa, empresa, teléfono.
Datos de localización: país.
Otros datos: cualquier dato que pueda facilitar el Usuario.

Elaboración de informes, estadísticas y análisis internos para mejorar los servicios del Sitio Web: información agregada del Usuario.

Datos profesionales de contacto: empresa.
Datos de localización: país.
Datos de navegación en el Sitio Web.

Envío de comunicaciones comerciales:

Datos de contacto: correo electrónico.
Datos de localización: país.
Datos de navegación en el Sitio Web.

Elaboración de un perfil comercial:

Datos identificativos: nombre, apellidos.
Datos profesionales de contacto: dirección de correo electrónico corporativa, cargo, empresa, teléfono.
Datos de localización: país.
Datos de navegación en el Sitio Web.

Gestión y selección de candidatos inscritos en las ofertas laborales disponibles en el Sitio Web:

Datos identificativos: nombre, apellidos.
Datos de contacto: dirección de correo electrónico.
Datos profesionales: profesión, empresa, historial profesional, duración.
Datos académicos: formación, centro educativo, duración.
Otros datos: cualquier dato que pueda facilitar el Usuario en su CV o a través de teléfono o correo electrónico.

Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas, cualquier dato que pueda ser requerido legalmente, en particular:

Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF, dirección.
Datos de contacto: dirección de correo electrónico corporativa.

En caso de que el Usuario facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de estos y/o legitimación suficiente y se compromete a trasladarles la información contenida en la Política de Privacidad, eximiendo a GREEN CODE de cualquier responsabilidad en este sentido.

No obstante, GREEN CODE podrá llevar a cabo las verificaciones oportunas para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.

¿CUAL ES LA BASE JURÍDICA PARA TRATAR LOS DATOS?

En los supuestos en que nos contacte para platearnos preguntas o solicitar información, lo haremos en base a su consentimiento al iniciar voluntariamente dicha comunicación y al interés legítimo para dar respuesta a las consultas planteadas.

En el caso de que sean datos necesarios para mantener la relación contractual que podamos tener, la base jurídica será el cumplimiento de dicha relación contractual, según lo establecido en el artículo 6.1 b) del RGPD.

Finalmente, y en el caso de envío de comunicaciones electrónicas o información sobre promociones o información comercial de cualquier tipo, será el interés legítimo al perseguir mantener relaciones “business to business”, según lo establecido en el artículo 19 de la LOPD-GDD y el artículo 6.1 f) del RGPD.

¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS DEL USUARIO POR PARTE DE GREEN CODE?

GREEN CODE trata los datos del Usuario conforme a las siguientes bases legitimadoras:

Gestión de la relación comercial con el Usuario: el tratamiento de datos derivado de esta finalidad tendrá como base de legitimación el cumplimiento de la relación comercial.
Dar respuesta a las cuestiones planteadas a través de los canales de contacto habilitados: el tratamiento de datos derivado de esta finalidad es el consentimiento que el Usuario podrá retirar en cualquier momento. En caso de que el Usuario retire el consentimiento no podrá darse trámite a la consulta o cuestión planteada.
Elaboración de informes, estadísticas y análisis internos para mejorar los servicios del Sitio Web: todos los tratamientos derivados de esta finalidad tendrán como base de legitimación el interés legítimo, reconocido al responsable del tratamiento por la normativa de protección de datos.
Este interés legítimo está basado en poder ofrecer a los Usuarios los servicios de GREEN CODE con la mayor calidad y mejor experiencia posible.
Envío de comunicaciones comerciales: el tratamiento derivado de esta finalidad tendrá como base de legitimación el consentimiento, que el Usuario proporciona mediante la marcación de la casilla correspondiente y que podrá ser retirado en cualquier momento.
Elaboración de un perfil comercial: el tratamiento derivado de esta finalidad tendrá como base de legitimación el consentimiento, que el Usuario proporciona mediante la marcación de la casilla correspondiente y que podrá ser retirado en cualquier momento.
Gestión y selección de candidatos inscritos en las ofertas laborales disponibles en el Sitio Web: el tratamiento derivado de esta finalidad tendrá como base de legitimación el consentimiento que el Usuario proporciona el inscribirse en oferta laboral disponible en el Sitio Web.
Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas: Todos los tratamientos derivados de esta finalidad tendrán como base el cumplimiento de una obligación legal.

Los consentimientos obtenidos para las finalidades mencionadas son independientes por lo que el Usuario podrá revocar sólo uno de ellos no afectando a los demás.

CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales del Usuario serán conservados por GREEN CODE durante los siguientes plazos:

Datos facilitados para la gestión de la relación comercial con el Usuario: los datos facilitados para gestionar, tramitar, formalizar y dar cumplimiento a la relación contractual se conservarán durante la relación comercial y, una vez finalizada la misma, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.
Datos utilizados para dar respuesta a las cuestiones planteadas a través de los canales de contacto habilitados: los datos serán conservados durante el plazo necesario para dar trámite y contestación a su solicitud y, una vez finalizado el mismo, durante el plazo de prescripción de las acciones legales derivadas de la citada solicitud.
Datos utilizados para llevar a cabo la elaboración de informes, estadísticas y/o análisis: la información será utilizada de forma agregada para la elaboración de informes, estadísticas y análisis, durante el plazo necesario para tramitar y elaborar los referidos informes, estadísticas y/ análisis, y, una vez finalizado el mismo, durante el plazo de prescripción de las acciones legales derivadas de la citada solicitud.
Datos utilizados para el envío de comunicaciones comerciales de GREEN CODE: los datos serán tratados conforme a dicha finalidad hasta que el Usuario revoque su consentimiento.
Datos utilizados para elaborar un perfil comercial: los datos serán tratados conforme a dicha finalidad hasta que el Usuario revoque su consentimiento.
Gestión y selección de candidatos inscritos en las ofertas laborales disponibles en el Sitio Web: los datos serán conservados durante el plazo necesario para dar trámite a la solicitud de empleo, no obstante, en caso de no ser seleccionado, los datos serán conservados durante un plazo máximo de 72 meses.
Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas: los datos facilitados para dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de los servicios ofrecidos por GREEN CODE se conservarán durante los plazos establecidos legalmente.

¿CON QUÉ DESTINATARIOS SE COMPARTIRÁN LOS DATOS DEL USUARIO?

Todos los datos personales facilitados por el Usuario a través del Sitio Web podrán ser comunicados a:

Administraciones Públicas, en los casos previstos en la ley, en base al cumplimiento de una obligación legal.
Juzgados y Tribunales, en los casos previstos en la ley, en base al cumplimiento de una obligación legal.

COMUNICACIONES COMERCIALES Y PROMOCIONALES

Una de las finalidades para las que GREEN CODE trata los datos personales proporcionados por parte de los Usuarios es para remitirles comunicaciones comerciales con información relativa a productos, servicios, promociones, ofertas, eventos o noticias (propios y, en su caso, de terceros), relevantes para los Usuarios.

En caso de que el Usuario desee dejar de recibir comunicaciones comerciales o promocionales por parte de GREEN CODE puede solicitar la baja del servicio enviando un email a la siguiente dirección de correo electrónico: incidencias@green-code.es, o clicando en el enlace que a tal efecto aparece en las comunicaciones comerciales remitidas.

RESPONSABILIDAD DEL USUARIO

El Usuario garantiza que es mayor de catorce (14) años y que los datos que facilita a GREEN CODE son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el Usuario responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real.

Del mismo modo, garantiza que ha informado a los terceros de los que facilite sus datos, en caso de hacerlo, de los aspectos contenidos en este documento. Asimismo, garantiza que ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a GREEN CODE para los fines señalados.

En todo caso, el Usuario será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione a través del Sitio Web y de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello cause a GREEN CODE o a terceros.

EJERCICIO DE DERECHOS

Como titular de los datos, el Usuario puede enviar un escrito a GREEN CODE, a la dirección indicada en el encabezado de la presente Política de Privacidad, o bien por medio de un correo electrónico a la dirección: incidencias@green-code.es, adjuntando fotocopia de su documento de identidad, en cualquier momento y de manera gratuita, para ejercer los siguientes derechos:

Derecho de Acceso:

Tendrá derecho a que GREEN CODE le informe sobre si está tratando o no sus datos personales y, en tal caso, poder acceder a dichos datos y recibir información sobre los fines para los que son tratados, las categorías de datos afectados por el tratamiento, los destinatarios a los que se comunicaron sus datos personales y el plazo previsto de conservación de los datos, entre otra información.

Derecho de Rectificación y Supresión:

Tendrá derecho a solicitar la supresión de datos personales siempre que se cumplan los requisitos legales, y la rectificación de los datos inexactos que le conciernan cuando, entre otros motivos, éstos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

Limitación del tratamiento, revocación del consentimiento y oposición total o parcial al tratamiento:

En determinadas circunstancias (por ejemplo, en caso de que el solicitante impugne la exactitud de sus datos, mientras se verifica la exactitud de los mismos), podrá solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, siendo estos únicamente tratados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

También tendrá derecho a revocar el consentimiento prestado y a oponerse al tratamiento en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, en caso de que el tratamiento esté basado en nuestro interés legítimo o en el interés legítimo de un tercero (incluyendo el tratamiento que tenga por objeto la mercadotecnia directa y la elaboración de los correspondientes perfilados). En este caso, GREEN CODE cesará en el tratamiento, salvo acreditación de motivos legítimos.

Portabilidad de sus datos:

Tendrá derecho a recibir los datos personales que haya facilitado a GREEN CODE en un formato estructurado, común y de lectura mecánica, y a poder transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que el responsable al que se los hubiera facilitado se lo impida, en los supuestos legalmente previstos a estos efectos.

Decisiones individuales automatizadas:

Asimismo, además de los derechos mencionados, en caso de que se adopten decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, tendrá derecho a obtener intervención humana por parte de GREEN CODE y a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.

Otros:

Igualmente, cuando se transfieran datos personales a un tercer país o a una organización internacional, tendrá derecho a ser informado sobre cómo se puede acceder u obtener copia de las garantías adecuadas relativas a la transferencia.

Asimismo, podrá interponer una reclamación relativa a la protección de sus datos personales ante la Agencia Española de Protección de Datos en la dirección C/ Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid, cuando el interesado considere que GREEN CODE ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

GREEN CODE tratará los datos del Usuario en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

CAMBIOS

GREEN CODE se reserva el derecho de revisar su Política de Privacidad en el momento que lo considere oportuno, en cuyo caso se comunicará a los Usuarios. Por esta razón, rogamos al Usuario que compruebe de forma regular esta declaración de privacidad para leer la versión más reciente de la Política de Privacidad de GREEN CODE.

ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO

El Usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos personales, aceptando el contenido de la presente Política de Privacidad.

INFORMACIÓN RECOGIDA DESDE OTROS ORÍGENES

Google

Los servicios utilizados de Google, la información recogida y su uso son los siguientes:

Google Authentication: se recoge el identificador de usuario (dirección de email) para facilitar el inicio de sesión en nuestras aplicaciones.
Google Calendar: se recoge el listado de calendarios disponible para el usuario para realizar las siguientes acciones:
Comprobar disponibilidad para un evento de entrevistas
Gestionar eventos de calendario para entrevistas

Para los servicios de Google los únicos datos almacenados son los necesarios para el acceso API del calendario (access token y refresh token), y los ids de eventos de calendario asociados a entrevistas. En ningún caso se comparte información con terceros.

Microsoft

Los servicios utilizados de Microsoft, la información recogida y su uso son los siguientes:

Microsoft Authentication: se recoge el identificador de usuario (dirección de email) para facilitar el inicio de sesión en nuestras aplicaciones.
Outlook Calendar (Office 365): se recoge el listado de calendarios disponible para el usuario para realizar las siguientes acciones:
Comprobar disponibilidad para un evento de entrevistas
Gestionar eventos de calendario para entrevistas

Para los servicios de Microsoft los únicos datos almacenados son los necesarios para el acceso API del calendario (access token y refresh token), y los ids de eventos de calendario asociados a entrevistas. En ningún caso se comparte información con terceros.